Deklaracja limosa
Limosa została wprowadzona w 2007 roku i służy jako centralny punkt zgłaszania informacji o pracownikach delegowanych w Belgii. System ten jest narzędziem, które umożliwia władzom belgijskim monitorowanie i kontrolę informacji dotyczących pracowników z zagranicy. Złożenie deklaracji ma kluczowe znaczenie dla każdego pracodawcy delegującego pracowników do wykonania pracy na terenie Belgii. Limosa to potwierdzenie, że pracownik został prawidłowo zgłoszony i jest zarejestrowany na czas delegacji. Zgłoszenia należy dokonać przed rozpoczęciem przez pracownika wyjazdu do Belgii.
Limosa Belgia – konsekwencje braku deklaracji i wymogi
System Limosa dotyczy nie tylko pracowników najemnych, ale również osób samozatrudnionych, które podejmują działalność, zwłaszcza w sektorze o wysokim ryzyku, takim jak budownictwo, ale nie mieszkają ani nie prowadzą działalności w Belgii na stałe. Warto zauważyć, że istnieją pewne wyjątki od obowiązku zgłoszenia do Limosy. Na przykład, pracownicy biorący udział w krótkoterminowych spotkaniach, uczestnicy kongresów naukowych, naukowcy, osoby pracujące w międzynarodowych instytucjach, dyplomaci oraz pewne kategorie pracowników w transporcie międzynarodowym i innych sektorach mogą być zwolnieni z tego obowiązku.
Wsparcie w procesie rejestracji Limosa
Aby zgłosić pracownika do systemu Limosa, należy najpierw założyć konto użytkownika w systemie elektronicznym. Tworzy się je za pomocą danych osobowych, a nie danych firmy. Niezbędne informacje obejmują adres e-mail, numer telefonu i pewne dane identyfikacyjne. Po założeniu konta można składać deklaracje dotyczące delegowanych pracowników. Po złożeniu zgłoszenia w systemie Limosa pracodawca otrzymuje dokument L1, który stanowi potwierdzenie rejestracji. Jest to ważny dokument, który pracownik powinien mieć ze sobą podczas pobytu w Belgii, ponieważ może być on wymagany przez władze belgijskie w trakcie kontroli.