Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą nowe zasady zatrudniania cudzoziemców w postaci ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz. U. poz. 621), która zastępuje dotychczasowe przepisy z 2004 roku. Nowe przepisy nakładają dodatkowe obowiązki na pracodawców i wprowadzają wysokie kary za ich naruszenie. Sprawdź, jak zatrudniać cudzoziemców, co dokładnie się zmienia i jakie nowe obowiązki musisz wypełnić, by uniknąć wysokich kar.

Zamiast testu rynku pracy – lista zawodów niedozwolonych

Nowa ustawa przekazuje starostom kompetencje do tworzenia list zawodów, w których będą ograniczenia lub  nie będzie możliwe uzyskanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemców na danym obszarze. Oznacza to odejście od dotychczasowego systemu tzw. informacji starosty. Pracodawcy muszą teraz na bieżąco śledzić lokalne regulacje, by uniknąć błędów już na etapie planowania zatrudnienia.

Pełna cyfryzacja procesu i nowe obowiązki formalne – jak zatrudniać cudzoziemców

Od czerwca cała procedura uzyskania zezwoleń na pracę będzie odbywać się w pełni elektronicznie, co przyspieszy kontakt z urzędami i zmniejszy liczbę formalności papierowych. Wnioski składane w formie papierowej nie będą rozpatrywane. Jednocześnie wprowadzono nowe obowiązki, ustawa przewiduje też surowe sankcje za ich niedopełnienie:

• Pracodawca musi przesłać kopię umowy z cudzoziemcem do odpowiedniego urzędu w dniu podpisania lub przed rozpoczęciem pracy.
• Umowy muszą być dwujęzyczne lub zawierać tłumaczenie przysięgłe, jeśli są sporządzone wyłącznie po polsku.

Kary za nielegalne zatrudnienie – nawet 50 000 zł!

Nowe przepisy przewidują surowe sankcje za nieprzestrzeganie zasad zatrudniania cudzoziemców. Kary będą naliczanie już nie tylko za nielegalne zatrudnienie, ale też za wszelkie nawet najmniejsze niedopełnienia formalności, czy brak powiadomień do Urzędu. Pracodawcy narażają się na grzywny od 3 000 zł do 50 000 zł – w zależności od liczby nielegalnie zatrudnionych osób. Minimalna kara za jednego pracownika wynosi 3 000 zł.

Cudzoziemiec również może zostać ukarany – od 1 000 zł do 10 000 zł.

Unikanie tych sankcji możliwe jest tylko dzięki rzetelnemu wypełnianiu obowiązków i ścisłemu przestrzeganiu procedur.

Zmiany w systemie powiadomień do urzędów – jak zatrudniać cudzoziemców

Pracodawcy mają nowe terminy do zgłaszania informacji do MUP:

• 7 dni na powiadomienie o podjęciu pracy (bez zmian),
• 14 dni na informację o niepodjęciu pracy (wydłużono z 7),

Powiadomienie do Urzędu Wojewódzkiego, nowe wymogi

• 15 dni na zgłoszenie zakończenia pracy przez cudzoziemca na podstawie zezwolenia – ten obowiązek spoczywa teraz również na pracodawcy, nie tylko na pracowniku.

Skrócono terminy powiadomień do Wojewody o zmianach w zatrudnieniu cudzoziemców i wprowadzono obowiązek powiadomienia organu, jeżeli cudzoziemiec:

– nie podejmie pracy w ciągu 2 miesięcy (dotychczas były to 3 miesiące) od początkowej daty ważności zezwolenia,

– przerwie pracę na okres przekraczający 2 miesiące (dotychczas były to 3 miesiące),

– zakończy pracę wcześniej niż 2 miesiące (dotychczas były to 3 miesiące) przed upływem okresu ważności zezwolenia;

Karty pobytu i wizy Schengen – nowe limity

Nowe przepisy dopuszczają możliwość zatrudnienia cudzoziemców z Kartą Pobytu wydaną przez inne państwo Schengen, ale tylko na okres nie dłuższy niż 90 dni w ciągu 180 dni. Nie będzie można zatrudniać osób posiadających wizę Schengen wydaną przez inny kraj.

Nowe regulacje dla Niebieskiej Karty UE – jak zatrudniać cudzoziemców

Ustawa dostosowuje polskie przepisy do dyrektywy unijnej w zakresie zatrudniania wysoko wykwalifikowanych specjalistów w ramach tzw. Niebieskiej Karty UE. Pracodawcy planujący rekrutację w tym obszarze powinni zweryfikować nowe warunki i przygotować się na zmiany proceduralne.

My-Work wspiera pracodawców w legalnym zatrudnianiu cudzoziemców

W My-Work na bieżąco analizujemy zmieniające się przepisy i pomagamy firmom legalnie i bezpiecznie zatrudniać obcokrajowców. Wspieramy w kompletowaniu dokumentów, składaniu wniosków i komunikacji z urzędami – również w pełni elektronicznie. Przeprowadzamy audyty legalności zatrudnienia. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z nowym prawem.