LIMOSA 2025 – Nowe przepisy i kontrole w Belgii

Obowiązek zgłoszenia LIMOSA – klucz do legalnej pracy w Belgii

Delegowanie pracowników do Belgii wiąże się z szeregiem formalności. Jednym z najważniejszych obowiązków jest zgłoszenie LIMOSA. To potwierdzenie legalnego zatrudnienia, które pozwala uniknąć surowych kar. Każdy pracodawca delegujący pracowników do Belgii musi zgłosić ich do systemu LIMOSA jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Obowiązek ten dotyczy nie tylko branży budowlanej, ale także transportu i usług. Brak zgłoszenia oznacza ryzyko wysokich sankcji finansowych i unieważnienia kontraktu.

Dokument LIMOSA – co to jest i dlaczego jest tak ważny?

Dokument LIMOSA to oficjalne potwierdzenie zgłoszenia pracownika delegowanego do Belgii. Co ważne, jest on wymagany w przypadku każdej osoby wykonującej tam pracę, bez względu na branżę czy rodzaj zatrudnienia.

Dodatkowo, każdy pracownik powinien zawsze mieć przy sobie wydrukowane potwierdzenie zgłoszenia, ponieważ w praktyce belgijskie służby bardzo często kontrolują jego posiadanie. W przeciwnym razie, brak dokumentu może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym wysokich kar finansowych. Dlatego właśnie zgłoszenie LIMOSA stanowi absolutny obowiązek dla wszystkich firm delegujących pracowników do Belgii.

W dokumencie LIMOSA znajdują się kluczowe informacje, takie jak:

Dane pracodawcy i delegowanego pracownika.
Okres delegowania oraz miejsce wykonywania pracy.
Rodzaj umowy oraz stanowisko pracownika.

Brak tego dokumentu podczas kontroli może skutkować wysokimi karami finansowymi dla pracodawcy oraz pracownika. Dlatego zgłoszenie LIMOSA należy traktować jako absolutny obowiązek przy delegowaniu pracowników do Belgii.

Nowe ograniczenia dla polskich podwykonawców od 2025 roku

Od 1 stycznia 2025 roku w Belgii obowiązują nowe przepisy. Ograniczają one możliwość podzlecania całości prac kolejnym podwykonawcom. Dotyczy to trzech kluczowych branż:

Budownictwo – wszystkie prace remontowe i budowlane, w tym elektryka, stolarka i wykończenia.
Przemysł mięsny – produkcja, uboje, przechowywanie, dystrybucja i pakowanie mięsa.
Sektor przeprowadzek – maksymalnie trzy poziomy podwykonawców.

Dlaczego Belgia wprowadza nowe przepisy?

Nowe regulacje mają na celu:

Ograniczenie dumpingu socjalnego i eliminację nieuczciwej konkurencji.
Większą przejrzystość w łańcuchach podwykonawczych.

Co to oznacza w praktyce? Firmy mogą podzlecać prace tylko wtedy, gdy:

Wykonują część zlecenia osobiście.
Zatrudniają pracowników na umowę o pracę.

Nie wolno podzlecać całego projektu innej firmie, nawet jeśli chodzi o nadzór czy koordynację.

Surowe sankcje za łamanie przepisów

Firmy, które nie zastosują się do nowych regulacji, muszą liczyć się z konsekwencjami. Za naruszenie przepisów grożą poważne sankcje:

Kara więzienia od 6 miesięcy do 3 lat.
Grzywna od €4.800 do €56.000.
Dodatkowe kary finansowe dla firm naruszających przepisy.

Kontrole w 2025 roku – na co zwrócić uwagę?

Belgijskie służby już zapowiedziały wzmożone kontrole w branżach objętych nowymi regulacjami. Inspektorzy skupią się na sprawdzeniu, czy:

Pracownicy są prawidłowo zgłoszeni do systemu LIMOSA.
Podwykonawcy działają zgodnie z nowymi zasadami.
Zatrudnienie odbywa się na podstawie legalnych umów o pracę.

Firmy, które nie przestrzegają nowych przepisów, mogą stracić kontrakty i ponieść wysokie kary.

Jak uniknąć problemów i działać zgodnie z przepisami?

Aby legalnie delegować pracowników do Belgii, pamiętaj o:

Terminowym zgłoszeniu LIMOSA przed rozpoczęciem pracy.
Pełnej dokumentacji potwierdzającej legalne zatrudnienie.
Unikaniu podzlecania całych projektów innym firmom.

Nowe przepisy wprowadzają istotne ograniczenia. Jednak przemyślane działanie i przestrzeganie zasad pozwolą Ci uniknąć problemów oraz utrzymać stabilną pozycję na belgijskim rynku.

Masz pytania dotyczące delegowania pracowników do Belgii? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci działać zgodnie z przepisami!