Nowe prawo, nowe kary – jak zatrudniać cudzoziemców od 1.06.2025?
Od 1 czerwca 2025 r. wchodzą nowe zasady zatrudniania cudzoziemców w postaci ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz. U. poz. 621), która zastępuje dotychczasowe przepisy z 2004 roku. Nowelizacja wprowadza szereg istotnych zmian dla pracodawców. Sprawdź, jak zatrudniać cudzoziemców, co dokładnie się zmienia i jakie nowe obowiązki musisz wypełnić, by uniknąć wysokich kar.
Zamiast testu rynku pracy – lista zawodów niedozwolonych
Nowa ustawa przekazuje starostom kompetencje do tworzenia list zawodów, w których nie będzie możliwe uzyskanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemców na danym obszarze. Oznacza to odejście od dotychczasowego systemu tzw. informacji starosty. Pracodawcy muszą teraz na bieżąco śledzić lokalne regulacje, by uniknąć błędów już na etapie planowania zatrudnienia.
Pełna cyfryzacja procesu i nowe obowiązki formalne – jak zatrudniać cudzoziemców
Od czerwca cała procedura uzyskania zezwoleń na pracę będzie odbywać się w pełni elektronicznie, co przyspieszy kontakt z urzędami i zmniejszy liczbę formalności papierowych. Jednocześnie wprowadzono nowe obowiązki:
- Pracodawca musi przesłać kopię umowy z cudzoziemcem do odpowiedniego urzędu w dniu podpisania lub przed rozpoczęciem pracy.
- Umowy muszą być dwujęzyczne lub zawierać tłumaczenie przysięgłe, jeśli są sporządzone wyłącznie po polsku.
- W przypadku zmian w zatrudnieniu cudzoziemców zatrudnionych na podstawie Zezwolenia na pracę wydanego przez Wojewodę, pracodawca musi szybciej informować właściwy urząd. Nowe przepisy skracają termin zgłoszenia do 2 miesięcy (wcześniej były to 3 miesiące).
Kary za nielegalne zatrudnienie – nawet 50 000 zł!
Nowe przepisy przewidują surowe sankcje za nieprzestrzeganie zasad zatrudniania cudzoziemców. Pracodawcy narażają się na grzywny od 3 000 zł do 50 000 zł – w zależności od liczby nielegalnie zatrudnionych osób. Minimalna kara za jednego pracownika wynosi 3 000 zł.
Cudzoziemiec również może zostać ukarany – od 1 000 zł do 10 000 zł.
Unikanie tych sankcji możliwe jest tylko dzięki rzetelnemu wypełnianiu obowiązków i ścisłemu przestrzeganiu procedur.
Zmiany w systemie powiadomień do urzędów – jak zatrudniać cudzoziemców
Pracodawcy mają nowe terminy do zgłaszania informacji do MUP:
- 7 dni na powiadomienie o podjęciu pracy (bez zmian),
- 14 dni na informację o niepodjęciu pracy (wydłużono z 7),
- 15 dni na zgłoszenie zakończenia pracy przez cudzoziemca na podstawie zezwolenia – ten obowiązek spoczywa teraz również na pracodawcy, nie tylko na pracowniku.
Karty pobytu i wizy Schengen – nowe limity
Nowe przepisy dopuszczają możliwość zatrudnienia cudzoziemców z Kartą Pobytu wydaną przez inne państwo Schengen, ale tylko na okres nie dłuższy niż 90 dni w ciągu 180 dni. Nie będzie można zatrudniać osób posiadających wizę Schengen wydaną przez inny kraj.
Nowe regulacje dla Niebieskiej Karty UE – jak zatrudniać cudzoziemców
Ustawa dostosowuje polskie przepisy do dyrektywy unijnej w zakresie zatrudniania wysoko wykwalifikowanych specjalistów w ramach tzw. Niebieskiej Karty UE. Pracodawcy planujący rekrutację w tym obszarze powinni zweryfikować nowe warunki i przygotować się na zmiany proceduralne.
My-Work wspiera pracodawców w legalnym zatrudnianiu cudzoziemców
W My-Work na bieżąco analizujemy zmieniające się przepisy i pomagamy firmom legalnie i bezpiecznie zatrudniać obcokrajowców. Wspieramy w kompletowaniu dokumentów, składaniu wniosków i komunikacji z urzędami – również w pełni elektronicznie. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z nowym prawem.
