Zmiany w przepisach od czerwca 2025 – obowiązki pracodawcy wynikają z nowej ustawy (Dz.U. poz. 621), która weszła w życie 1 czerwca 2025 r. Nowe regulacje zastępują poprzednie przepisy z 2004 roku i znacząco wpływają na sposób zatrudniania cudzoziemców. Pracodawcy muszą przygotować się na dodatkowe formalności, wysokie kary i pełną cyfryzację procedur.

Zmiany w przepisach od czerwca 2025 – co się zmieniło?

Jedną z najważniejszych zmian jest to, że starostowie zyskali prawo ustalania list zawodów, w których nie będą już wydawane zezwolenia na pracę. W praktyce oznacza to odejście od tzw. testu rynku pracy. Co więcej, pracodawcy muszą każdorazowo analizować lokalne przepisy przed rozpoczęciem procesu rekrutacji, ponieważ mogą się one różnić w zależności od regionu.

Nowe obowiązki formalne i cyfrowe

• Od czerwca wszystkie procedury dotyczące zezwoleń na pracę odbywają się wyłącznie online. Wnioski papierowe nie są już przyjmowane, dlatego przedsiębiorcy muszą korzystać z systemu elektronicznego. Ponadto pojawiły się nowe wymogi dokumentacyjne:
• kopia umowy musi być przekazana do urzędu przed rozpoczęciem pracy,
• jeśli umowa została sporządzona wyłącznie po polsku, należy załączyć tłumaczenie przysięgłe lub wcześniej przygotować wersję dwujęzyczną.
• Dzięki temu urzędy mogą szybciej weryfikować dokumenty, ale też łatwiej wykrywać nieprawidłowości.
• Zmiany w przepisach od czerwca 2025 – obowiązki pracodawcy wobec urzędów

Zmianie uległy również terminy obowiązkowych zgłoszeń. Pracodawcy nadal mają 7 dni na zgłoszenie rozpoczęcia pracy cudzoziemca. Natomiast termin zgłoszenia niepodjęcia pracy został wydłużony z 7 do 14 dni. Co istotne, pojawił się nowy obowiązek – w ciągu 15 dni od zakończenia zatrudnienia trzeba poinformować urząd.

Dodatkowo należy pamiętać, że:

• praca musi się rozpocząć maksymalnie 2 miesiące od daty ważności zezwolenia,
• jeśli wystąpi przerwa trwająca ponad 2 miesiące, należy to zgłosić,
• należy poinformować urząd o zakończeniu pracy wcześniej niż 2 m-ce przed upływem okresu ważności zezwolenia
• W rezultacie cały proces zatrudnienia wymaga teraz znacznie lepszej organizacji i monitorowania terminów.

Kary za naruszenie przepisów

Nowe prawo przewiduje wysokie grzywny:

• dla pracodawców: od 3 000 zł do 50 000 zł,
• dla pracowników: od 1 000 zł do 10 000 zł.

Brak terminowego zgłoszenia czy nieprawidłowo sporządzona umowa może skutkować kontrolą i sankcjami.

Ograniczenia dotyczące Kart Pobytu i wiz

Karty Pobytu wydane przez inne kraje strefy Schengen uprawniają do pracy w Polsce tylko przez 90 dni w ciągu 180 dni. Wizy Schengen z innych państw nie dają już możliwości legalnego zatrudnienia w Polsce.

Zmiany przepisach od czerwca 2025 – Ułatwienia dla posiadaczy Niebieskiej Karty UE

Zmiany w przepisach od czerwca 2025 – obowiązki pracodawcy obejmują również dostosowanie zasad Niebieskiej Karty UE. Ułatwiono dostęp do rynku pracy dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów spoza Unii Europejskiej. Pracodawcy muszą dostosować procedury rekrutacyjne do nowych wymagań.

My-Work wspiera pracodawców w nowej rzeczywistości prawnej. Pomagamy przedsiębiorcom odnaleźć się w nowych regulacjach. Oferujemy:

• wsparcie w elektronicznym składaniu wniosków,
• przygotowanie dokumentacji zgodnej z przepisami,
• reprezentację przed urzędami i audyty legalności zatrudnienia.

Zaufaj ekspertom i zadbaj o zgodność swojej firmy z przepisami od czerwca 2025 r.