Brak numeru PESEL a praca to wyzwanie, z którym mierzy się wielu pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Numer identyfikacyjny jest niezbędny w procesach kadrowych, podatkowych i administracyjnych, dlatego jego brak może powodować opóźnienia i błędy formalne. Warto wiedzieć, jak ich uniknąć i jak przygotować pracownika do rozpoczęcia pracy.

Brak numeru PESEL a praca – na czym polega problem?

Numer PESEL jest potrzebny w większości procedur związanych z zatrudnieniem. Pracodawca wykorzystuje go w zgłoszeniach do ZUS, rozliczeniach podatkowych oraz ewidencji czasu pracy. Gdy pracownik nie posiada PESEL, pojawiają się trudności techniczne i ryzyko błędów. Przykładowo, wysłanie zgłoszeń do ZUS wymaga danych zastępczych, co zwiększa liczbę korekt. Dlatego brak numeru PESEL wydłuża proces zatrudnienia.

Jak uzyskać numer PESEL – najważniejsze kroki

Aby zapobiec problemom kadrowym, cudzoziemiec może uzyskać numer PESEL poprzez:

● zameldowanie na pobyt czasowy lub stały (numer nadawany automatycznie),
● złożenie wniosku o PESEL w urzędzie gminy,
● przedstawienie paszportu jako dokumentu tożsamości,
● wskazanie podstawy prawnej do nadania numeru, np. obowiązek podatkowy lub potrzeby pracodawcy.

Procedura jest bezpłatna i zwykle szybka, jeśli dokumenty są kompletne.

Jak uniknąć problemów kadrowych wynikających z braku PESEL?

Cudzoziemcy często rozpoczynają pracę bez nadanego numeru, co generuje trudności administracyjne. Pracodawca może temu zapobiec, informując o konieczności złożenia wniosku jeszcze przed pierwszym dniem pracy. Pomocne bywa również przekazanie listy dokumentów i wskazanie właściwego urzędu. Przykład z praktyki: firma zatrudniająca kierowców z Gruzji unika opóźnień, ponieważ pracownicy składają wniosek o PESEL już w pierwszym tygodniu po przyjeździe.

Jak My-Work wspiera pracodawców i cudzoziemców?

My-Work pomaga uporządkować formalności związane z zatrudnieniem cudzoziemców. W zakresie brak numeru PESEL a praca oferujemy:

– wsparcie w przygotowaniu dokumentów,
– tłumaczenie i weryfikację załączników,
– doradztwo w legalizacji pobytu i formalnościach kadrowych,
– szkolenia BHP, również w językach obcych, oraz wsparcie w komunikacji z urzędami.

Dzięki temu pracodawca unika błędów, a pracownik może rozpocząć pracę zgodnie z przepisami.

Podsumowanie

Brak numeru PESEL a praca może utrudnić zatrudnienie i prowadzić do problemów formalnych. Warto działać szybko i skorzystać ze wsparcia My-Work, aby sprawnie przejść przez wszystkie procedury.