Audyt legalności zatrudnienia to obowiązkowy element weryfikacji przestrzegania prawa pracy przy zatrudnianiu cudzoziemców. W 2025 roku kontrole będą bardziej szczegółowe, obejmując dokumenty, procedury oraz faktyczne warunki pracy. Dobrze przygotowany audyt pozwala uniknąć kar finansowych i problemów prawnych zarówno dla pracodawców, jak i pracowników z zagranicy.

Audyt legalności zatrudnienia – dlaczego jest tak ważny?

Kontrola legalności zatrudnienia ma na celu sprawdzenie, czy firma zatrudnia cudzoziemców zgodnie z przepisami. Urzędy analizują m.in. pozwolenia na pracę, umowy i zgłoszenia do ZUS. W przypadku uchybień pracodawcy grożą wysokie kary, a pracownik może stracić prawo do pobytu. Audyt pozwala wychwycić błędy i wdrożyć zmiany jeszcze przed kontrolą, co znacząco zmniejsza ryzyko sankcji.

Jak przygotować się do audytu – lista kluczowych działań

Aby przejść audyt bez problemów, warto wcześniej zadbać o:
● Aktualne i ważne dokumenty pobytowe oraz pozwolenia na pracę cudzoziemców.
● Prawidłowo sporządzone umowy zgodne z przepisami prawa pracy.
● Zgłoszenia pracowników do ZUS oraz opłacone składki.
● Ewidencję czasu pracy i listy płac.
● Dokumentację szkoleń BHP w języku zrozumiałym dla pracownika.

Praktyczne wskazówki, aby uniknąć problemów

Regularne przeglądy dokumentów to najlepszy sposób na utrzymanie porządku. Warto wdrożyć system przypomnień o kończących się pozwoleniach, aby uniknąć zatrudniania nielegalnego. Dobrym rozwiązaniem jest prowadzenie oddzielnych teczek dla pracowników z zagranicy. Przykładowo, firma, która dwa razy w roku przeprowadza wewnętrzny audyt, unika problemów podczas kontroli z PIP.

Jak w audycie legalności zatrudnienia wspiera My-Work

Firma My-Work pomaga pracodawcom w przygotowaniu do kontroli, oferując:
– Kompletny przegląd dokumentacji pracowniczej.
– Wsparcie w uzupełnianiu braków formalnych.
– Organizację szkoleń BHP w języku zrozumiałym dla pracowników.
– Doradztwo w zakresie legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
Dzięki takiemu wsparciu firmy przechodzą kontrole sprawnie, a pracodawcy zyskują pewność, że działają zgodnie z prawem.

Podsumowanie

Audyt legalności zatrudnienia to nie tylko wymóg, ale także narzędzie chroniące interesy firmy i pracowników. Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć konsekwencji finansowych i prawnych. Skontaktuj się z My-Work, aby kompleksowo przygotować się do kontroli w 2025 roku.